1) Comment savoir si ma notice ou mon dépôt avec fichier HAL va être pris en compte dans l’évaluation HCERES ?
Dans HAL quand vous vous affiliez à l’IECL, les bibliothécaires de l’IECL reçoivent une notification qui les invite à réviser votre notice. Une fois la notice vérifiée, elles la « tamponnent » par équipe : IECLANALYSE, IECLEDP, IECLGEO ou IECLPS. La présence de ce tampon sur la droite dans HAL certifie que votre notice est bien prise en compte pour l’évaluation HCERES. Seules les bibliothécaires peuvent « tamponner » les notices et les dépôts avec fichier par équipe.
2) J’ai bien créé un dépôt HAL avec un fichier mais il n’apparaît pas sur le site HAL national. Pourquoi ?
Chaque dépôt HAL avec un fichier créé sur le portail national HAL est modéré au niveau national. Parfois, cela prend du temps, surtout en fin d’année quand les chercheurs CNRS doivent déposer tous leurs dépôts avant le 31 décembre. Les dépôts créés sur le portail HAL de l’UL sont modérés par des bibliothécaires de l’UL. La modération est plus rapide au niveau de l’UL. Les deux portails, HAL national et HAL UL, sont exactement les mêmes. Seules les couleurs des portails changent.
3) Comment faire quand je dépose un document dans HAL datant d’avant 2013 (date de la création de l’IECL) ?
Dans HAL, vous devez toujours mettre une affiliation correspondant à l’affiliation présente dans le PDF. Si l’affiliation de votre PDF est LMAM ou IECN, vous devez renseigner LMAM ou IECN dans HAL. Si l’affiliation de votre PDF est un autre laboratoire (français ou étranger), vous devez le renseigner dans HAL. Pensez à bien vérifier que l’affiliation automatique n’est pas IECL.
4) Je ne retrouve pas une de mes notices ou dépôts avec fichier que je suis certain.e d’avoir déposé. Que dois-je faire ?
5) J’ai écrit une pré-publication ou un document de travail non publié et j’en ai fait une notice ou un dépôt avec fichier HAL en 2020. Depuis, mon article a été publié dans une revue en 2021, je dois mettre à jour ma notice de pré-publication. Que dois-je faire ?
- Il faut changer le type de document de la notice en « article dans une revue »
- Si le dépôt est autorisé par l’éditeur, il y a deux solutions :
- s’il n’y a aucune modification dans le contenu de l’article en PDF, il faut créer une nouvelle version du dépôt, choisir le type de document « article dans une revue » et ajouter le nouveau document attaché
- s’il y a une modification dans le contenu de l’article, il faut créer un nouvelle version et sélectionner « article dans une revue » dans le type de document et joindre le nouveau document attaché
- Si le dépôt n’est PAS autorisé par l’éditeur, il y a deux solutions :
- Solution 1 : il faut modifier le type de document en « article dans une revue », alors que le document déposé dans la notice est toujours le preprint
- Solution 2 : il faut créer une nouvelle notice avec le type de document « article dans une revue » et ne pas joindre de PDF
Vous avez d’autres questions ? Consultez la FAQ de HAL !
Présentation de la Loi pour une République numérique
L’article 30 de la loi pour une République numérique s’inscrit dans le mouvement international pour le libre accès aux publications scientifiques et la circulation des connaissances scientifiques. Il donne des droits et des libertés au chercheur pour mettre ses écrits en libre accès. Cet article de la loi est applicable à compter de sa publication au journal officiel, soit depuis le 8 octobre 2016 et ne comporte aucun décret d’application. > source
Pour en savoir plus, consulter le Guide d’application de la loi du site Ouvrir la science
1) Quand et quelle version de mon article ai-je le droit de déposer ?
Je peux déposer la version finale de mon manuscrit acceptée pour publication, qui est la version révisée de l’article avec les corrections des reviewers sans la mise en page éditeur. Grâce à la loi pour une République numérique, s’il s’agit de recherche financée au minimum à 50% par des fonds publics, je peux déposer la version finale du manuscrit acceptée pour publication de mon article en accès ouvert dans un délai de 6 mois maximum pour les thématiques STM (Sciences, Techniques, Médecine), quel que soit le contrat signé avec l’éditeur. > source
2) Est-il possible de déposer le texte intégral des autres types de publication ?
« Pour les autres types de publications, se référer au contrat, auquel il est possible d’ajouter un avenant (modèle en français, modèle en anglais). Notez que certains éditeurs autorisent la diffusion du texte intégral des chapitres d’ouvrages » > Source (onglet « Quel cadre juridique ? »)
3) Suis-je obligé de déposer mes publications dans HAL ?
D’après la loi pour une République numérique : l’auteur dispose du droit de mettre à disposition gratuitement dans un format ouvert la version finale de son manuscrit acceptée pour publication > source
- Université de Lorraine : obligation de dépôt des textes complets de leurs publications
« Depuis le 25 septembre 2018 le conseil d’administration de l’Université de Lorraine a [adopté] HAL comme bibliographie officielle de l’université et y instaure une obligation de dépôt pour ses chercheurs des textes complets de leurs publications, dans le respect de la loi pour une République numérique de 2016. » > source (onglet « HAL, la bibliographie officielle de l’Université de Lorraine »)
- CNRS : recommandation
« Le CNRS recommande à l’ensemble de ses chercheurs et chercheuses d’assurer l’accès ouvert d’un article grâce au dépôt dans une archive ouverte, de la dernière version du manuscrit avant publication (aussi appelé manuscrit auteur accepté ou MAA). Ce dépôt est aujourd’hui autorisé par la Loi pour une République numérique, pour toutes les disciplines avec ou sans durée d’embargo, et ce, indépendamment de la politique éditoriale de revue dans laquelle l’article est publié. » > source
Attention ! « Seules les publications déposées dans HAL seront listées dans les rapports d’activités annuels des chercheurs et chercheuses du CNRS » > source
4) J’ai un projet ERC, Horizon-Europe ou ANR suis-je obligé de déposer mes publications dans une archive ouverte ?
Les appels à projets européens (notamment dans le cadre de Horizon-Europe et ERC) rendent obligatoire le libre accès aux publications financées et exigent leur dépôt dans une archive ouverte, à des fins de conservation, quand bien même l’éditeur aurait mis ces publications en accès libre sur son site. > source
Les appels à projets ANR sont soumis à l’obligation de dépôt dans HAL depuis 2022 > source