Fonction :
Assistante d'équipe de recherche - Assistante de la Fédération Charles Hermite
Assistante d'équipe de recherche - Assistante de la Fédération Charles Hermite
Etablissement d'appartenance :
Université de Lorraine
Université de Lorraine
Équipe : Probabilités et statistique
Mots clés :
- missions
- commandes
- communication
- inventaire
- recrutement
Coordonnées :
IECL – Site de Nancy
Faculté des sciences et Technologies
Campus, Boulevard des Aiguillettes
54506 Vandœuvre-lès-Nancy
Email : nathalie.benito@univ-lorraine.fr
Téléphone : 03 72 74 53 89
Bureau : 203
Domaines d'activité :
Gestion administrative et financière.
Institut Elie Cartan de Lorraine
- gestion des missions d’équipes du laboratoire
- gestion des invités aux séminaires hebdomadaires
- élaboration et gestion des bons de commande de restauration, hébergement, fournitures de bureau
- élaboration et gestion des bons de commande sur marchés informatiques, suivi et inventaire physique des matériels du laboratoire
- gestion de crédits EPST, ANR, PEPS, collectivités locales, contrats européens, contrats industriels et leur justification en fin de contrat
- organisation et gestion de colloques, conférences, journées scientifiques, …
- participation à l’instruction de dossiers administratifs et financiers (recrutement de contractuels doctorants, enseignants-chercheurs et BIATSS) et suivi du recrutement.
Fédération Charles Hermite
- gestion des crédits de la Fédération Charles Hermite dans le respect des règles de la comptabilité publique : élaboration du budget, saisie et exécution budgétaire
- diffusion de l’information scientifique
- organisation et gestion de colloques, journées scientifiques, forums : communication (affiches, flyers, badges, mailing) et organisation pratique (restauration, hébergement, frais d’inscription,
- mise à jour du site web de l’IECL – Elaboration et mise à jour du site web de la FCH
- rédaction des comptes rendus de réunions (bureau et conseil de Fédération-4/an)
- rédaction des courriers et documents administratifs courants